cultureaftercomputation.com

Govoreći o tome kako povećati produktivnost rada, malo ljudi pogrešno shvaća ovaj koncept. Možda mislite o produktivnom radniku kao o nekome tko je stalno zauzet obavljanjem svog posla. Također možete izjednačiti pojam produktivnosti sa zauzetošću, ali to su dvije različite stvari.

Znati što je produktivnost

Doslovno, produktivnost znači postizanje rezultata s manje vremena i truda. Kada pokušavate biti produktivni, ono što stvarno tražite je način da brže postignete svoje ciljeve, a da pritom imate vremena za stvari koje su vam važne. Što ste produktivniji, imat ćete više slobodnog vremena za druge stvari u kojima uživate. Uspijete li brže završiti svoj posao, imat ćete više vremena za postavljanje i postizanje drugih željenih ciljeva, poput opuštanja uz uživanje u hobiju ili učenja nove vještine. Ako možete lakše i brže obaviti posao, razni stresori u životu automatski će se smanjiti. Da bi se te stvari dogodile, možete naučiti brojne načine povećanja produktivnosti rada. Također pročitajte: Često odgađate posao? Upoznajte svoje okidače za odugovlačenje

Kako povećati produktivnost rada

Kako povećati produktivnost može se učiniti dobrim upravljanjem vremenom kako biste oponašali nekoga za koga ste produktivni. Evo nekoliko načina za povećanje produktivnosti koje možete isprobati:

1. Radite u intervalima od 90 minuta

Istraživači sa Sveučilišta Florida State otkrili su da su se profesionalni izvođači (sportaši, glazbenici ili šahisti) koji su vježbali neprekidno u intervalima od najviše 90 minuta, s pauzama između sesija, pokazali najučinkovitijima u povećanju produktivnosti. Ovi se nalazi primjenjuju i na svakodnevni rad. Ovaj način povećanja produktivnosti rada možete započeti tako da svoje radno vrijeme podijelite na intervale od 90 minuta, naravno s vremenom odmora između intervala.

2. Odvojite vrijeme za vježbanje

Pokušajte raditi lagane vježbe, poput istezanja ili malih aerobnih pokreta, između posla. Smatra se da to može pomoći u povećanju radne produktivnosti. Ako je moguće, svaki tjedan možete rasporediti vrijeme za šetnju ili vježbanje kod kuće. Vježba vam može pomoći da razbistrite um i da se usredotočite na sebe, pa je to izvrstan način za povećanje radne produktivnosti.

3. Pratite i ograničite vrijeme koje provodite radeći posao

Nije svatko osjetljiv na vrijeme koje provodi na poslu. Brojne studije otkrivaju da je samo 17 posto ljudi u stanju točno procijeniti koliko je vremena prošlo. Koristite alate poput štoperica kako bi vam pomogao shvatiti koliko vremena provodite radeći posao. Nakon što saznate rezultate, možete napraviti brojne prilagodbe ako vam se čini da je utrošeno vrijeme predugo.

4. Redovno pravite pauze

Savjeti za produktivan rad je da ne zaboravite slobodno vrijeme. Što se tiče prve točke, odmorite se između 90-minutnih intervala svog radnog vremena. Odmor može pomoći u povećanju koncentracije tako da se može koristiti kao način povećanja produktivnosti vašeg rada. Uzimanje nekoliko kratkih pauza dok radite na dugom, znanstveno dokazanom poslu može vam pomoći da održite stalnu razinu učinka.

5. Napravite rok Za sebe

Dok radite na poslu ili projektu koji nema rok ili rok, pokušajte ga sami napraviti i pridržavajte se. To može biti korisno za stvaranje fokusa i pomoći vam da postignete svoje ciljeve.

6. Izbjegavajte multitasking

Mnogi ljudi pretpostavljaju da je sposobnost obavljanja više poslova istovremeno (multitasking) potrebno je za povećanje produktivnosti rada. Međutim, pokazalo se da su činjenice drugačije. Studija je otkrila da pokušaj obavljanja nekoliko poslova u isto vrijeme zapravo može izgubiti vrijeme i produktivnost rada. Stoga, neka vam postane navika posvetiti se jednom poslu prije nego što radite na drugom.

7. Slijedite "pravilo dvije minute"

Poznati poduzetnik Steve Olenski preporučuje "pravilo dvije minute" kako biste maksimalno iskoristili kratko vrijeme koje imate na poslu. Odnosno, ako vidite posao koji se može završiti za dvije minute ili manje, učinite to odmah. Vjeruje se da je za dovršetak posla koji se može obaviti odmah potrebno manje vremena nego za povratak u neko drugo vrijeme.

8. Oponašajte kolege s posla

Ako imate suradnike koji se smatraju produktivnima, možete ih slijediti kao način povećanja produktivnosti rada. Potražite ljude koji imaju jasnu viziju kako provesti svoj radni dan, koji mogu dobro upravljati svojim vremenom ili čak mogu obaviti stvari brže. Pitajte kako planiraju svoj rad i koriste li neke alate, programe ili aplikacije za pomoć. Možete početi osmišljavati vlastite metode rada na temelju metoda koje ste naučili od svojih kolega.

Kako povećati motivaciju za rad

Kako biste održali dobru produktivnost, možda će vam trebati motivacija koja stoji iza toga. Počevši od malih koraka, evo kako generirati radnu motivaciju kako biste sebi pomogli da ostanete produktivni:

1. Napravite popis dnevnih planova aktivnosti

Posao koji se gomila bez protoka može povećati vaš osjećaj lijenosti i riskirati da budete neproduktivni. Možete napraviti plan aktivnosti svake večeri prije spavanja kako biste spriječili nagomilavanje posla sljedeći dan. Zapišite stvari koje želite raditi ujutro prije odlaska na posao, na posao i nakon povratka s posla. S ovim vremenski ograničenim popisom osjećat ćete da jeste rok i natjerajte se više da dovršite svaku točku popis za napraviti Vas.

2. Rastavite svaku aktivnost radi lakšeg izvođenja

Detaljniji popis obveza olakšat će prepoznavanje zadataka koje je lako obaviti i onih koji zahtijevaju malu pomoć kolega ili nadređenih. Zatim označite svaki put kada ste završili zadatak. Svaki put kada signalizirate obavljeni posao, vaše tijelo oslobađa malu količinu dopamina, hormona sreće u nama. Oslobađanje ovih hormona zasigurno će dati motivaciju za rad i poboljšati raspoloženje u kasnijim zadacima.

3. Uvijek slušajte signale iz sebe

Radna motivacija neće procvjetati ako zanemarite stvari koje vaše tijelo treba. Signali iz tijela uključuju osjećaj gladi ili žeđi usred radnog vremena ili osjećaj umora kada dođete kući.

4. Odvojite pet minuta za odmor

Odvojite pet minuta za opuštanje, kao što je kratka šetnja uredskim zgradama, sjedenje u smočnici ili jednostavno rastezanje za stolom. Stručnjaci se slažu da tih pet minuta odmora može uvelike vratiti vaš fokus, a zapravo može uvelike pomoći u povećanju produktivnosti.

5. Kreirajte popisi za reprodukciju podići motivaciju za rad

Motivaciju za rad mogu potaknuti vanjski elementi, poput pjesama koje slušate na poslu. Prije rada napravite popisi za reprodukciju vrlo osobne i motivirajuće pjesme za sebe. Slušanje glazbe pomaže u opuštanju i povećanju produktivnosti

6. Obratite pažnju na hranu i piće koje konzumirate

Piće i hrana također uvelike utječu na vašu radnu motivaciju i produktivnost. Na primjer, dok vam kofein pomaže da ostanete budni na poslu, prekomjerna konzumacija kave zapravo može dovesti do toga da se osjećate tjeskobno i neusredotočeno. Isto tako i sa slatkim napitcima koji sadrže jednostavne šećere. Jednostavni šećeri mogu izazvati skok šećera u krvi, ali će se drastično vratiti. Ovo drastično smanjenje energije učinit će vas "izbirljivijim" na poslu i osjećati se nemotivirano. Jedite doručak s izvorom proteina uz voće i povrće. Za ugljikohidrate birajte izvore složenih ugljikohidrata kao što su kvinoja i cjelovite žitarice.

7. Proslavite svako postignuće

Svaki tjedan napravite popis stvari koje ste postigli u tom vremenskom razdoblju. Proslava svakog postignuća također pomaže u smanjenju osjećaja vrtoglavice kada ste prezaposleni i pruža osjećaj olakšanja. Također pročitajte: 3 načina da se nosite sa stresom na poslu

Prednosti povećanja produktivnosti

Imat ćete dovoljno vremena za zabavne aktivnosti. Povećana produktivnost i učinkovitost mogu donijeti brojne prednosti vašem životu. Evo prednosti koje možete dobiti ako ste produktivni na poslu:

• Možete učiniti više s manje vremena
• Možete dobro iskoristiti svoje vrijeme
• Možete dobiti više stvari (novac, nove sposobnosti, itd.) s vremenom koje imate
• Možete imati više slobodnog vremena za stvari u kojima uživate
• Možete nastaviti rasti tijekom vremena
• Doživjet ćete manje stresa zbog posla
• Vrijeme će biti na vašoj strani
• Život će vam postati lakši.

Primjenom različitih načina povećanja produktivnosti rada, nedvojbeno ćete moći postići različite prednosti gore navedene. Ako vam je teško odmah primijeniti sve ove metode, pokušajte vježbati jednu po jednu dok ne budete mogli učiniti sve.

Prednosti odmora od posla također mogu povećati produktivnost

Iako je važno ostati aktivan, ipak morate primijeniti pametan i produktivan rad. Pametno i produktivno raditi znači biti u stanju balansirati vrijeme između posla i odmora. Pravi način za povećanje produktivnosti nije uvijek raditi, ali ipak paziti na odmor. Odlazak može povećati produktivnost. Prije nego što se osjećate opterećeno kada ste na dopustu, treba naglasiti da uzimanje dopusta ne znači napuštanje radnih obaveza. Ovo je način da se brinete o sebi kako biste se ponovno vratili na posao s punom izdržljivošću i entuzijazmom. Evo nekih od prednosti odmora za tijelo:

• Spriječite rizik od stresa
• Reorganizirajte energiju u tijelu
• Razmislite jasnije
• Usvojite zdrav način života
• Povećajte fokus na strategiju
• Povećajte pozitivnu auru

Ako imate pitanja o zdravstvenim problemima, možete besplatno pitati svog liječnika izravno u aplikaciji za zdravlje obitelji SehatQ. Preuzmite aplikaciju SehatQ sada na App Store ili Google Play.